PRIVACY POLICY
個人情報保護方針に関して

PRIVACY POLICY個人情報保護方針に関して

1. 個人情報について
小田原城カントリークラブ(以下「当社」といいます。)は本サイト(http://www.odawarajocc.com)において、個人情報を保護するために細心の注意を払っています。
このプライバシー・ポリシーは、本サイトにおいてお客様の個人情報が、どのような方針で、どのように収集され、どのように利用されるかについて定めたものです。当社は、本サイトをお客様に安心してご利用いただくために、個人情報の保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内および委託業者において徹底することが最も重要であると考えています。本サイトをご利用いただく際にはこのプライバシー・ポリシーを十分にご理解いただき、同意をいただける場合に限って個人情報をご提供下さいますようお願い申し上げます。

2. 個人情報の収集・利用目的
このプライバシー・ポリシーに述べられている「個人情報」とは、お客様の氏名、住所、電話番号、携帯番号、電子メールアドレス、ご職業、プレーご予約時の ご同伴者の氏名、ご同伴者メールアドレスなど特定の個人を識別することができる情報をいいます。本サイトでは、サービス(本サイト利用登録、お客様のプ レーご予約、お客様のプレー予約状況確認、スコア管理、並びに本ゴルフ場および当社関連ゴルフ場のメールマガジン、第三者の主催する催物の案内その他有益 な情報のダイレクトメール及びダイレクトEmailによる提供などのサービス)を提供させていただく際に、お客様の個人情報およびプレーご予約時のご同伴 者の氏名、ご同伴者メールアドレスを収集させていただく場合があります。「個人情報」についてはこれらサービス提供にのみ使用し、お客様の同意なく使用目 的以外に使用することはございません。

3. 個人情報の取扱い
本サイトでは、個人情報を収集させていただき、有益で魅力的な価値あるサービスを提供するために役立てています。現代の高度情報化社会における個人情報の 重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な責務と考え、「本サイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、お客様の意図に従って個人情報が 使用されるように細心の注意をはらい、安心してご利用いただけるWEBサイトの管理・運営を行います。当社では本サイトのサービス提供のために必要な業務 の全部または一部を第三者に委託しており、それにともない個人情報の取扱いの全部または一部を提供しています。受託者に対しては法令に基づく安全管理措置 を遵守させ、受託者に対して必要かつ適切な監督を行っております。

4. アクセスログについて
本サイトではアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログにはアクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、アクセス回数などの情報が含まれています。アクセスログは本サイトの保守管理や閲覧状況に関する統計分析に活用させていただきますがその他の目的での使用はいたしません。

5. クッキーについて
本サイトでは、多くのサイトと同様にCookieを使用しております。Cookieとは、お客様が本サイトに訪問したときに、サーバーがお客様のパソコン にデータを送るために使用する小さなデータファイルで、サービスを充実させ本サイトをお客様により便利に利用していただくために使用しています。お客様 は、Cookieを受け取る際に警告を表示するようにブラウザを設定することにより、Cookieを受け取るか否かを決めることが出来ます。Cookie を拒否した場合には本サイトのサービスが一部ご利用いただけない場合があります。本サイトの機能をより便利にご利用いただくために、Cookieを受け取 る設定にしておくことをおすすめいたします。

6. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社が本サイトにおいて収集した個人情報については、以下の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示または、提供などいたしません。
法令に基づき裁判所または行政機関若しくは行政機関から委託を受けた者から開示・提供を求められた場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関又、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
その他当社に法令上開示義務が存すると認められる場合

7. 情報の管理及びセキュリティについて
当社では、個人情報の管理については、合理的な技術的方策を採ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の無いよう努めております。また、当社では、 個人情報を扱う社員および委託業者に対して、教育啓蒙活動を実施し、個人情報の安全管理を義務づけています。お客様の情報はプライバシー保護およびセキュ リティのため、パスワードで保護されています。また、お客様の情報が送信される際のセキュリティのために、本サイトでは SSL(SecureSocketLayer)というソフトウェアを使用しています。SSLを用いることにより、個人情報等を暗号化して、お客様のパソコ ンからサーバーまで送信することができ、盗聴や情報の改ざん等を防止し、インターネット上で個人情報を安全に送信することができます。

8. 個人情報の開示・変更について
個人情報の本人開示・訂正についてお客様にご登録していただいた個人情報について、お客様が変更・訂正・削除(以下「変更等」といいます。)をご希望されるときは、予約ページよりログインしていただき「個人情報変更」から登録情報の開示・変更等を行うことができます。

9. リンクについて
本サイトよりリンクを設定している他のサイトでの個人情報の取扱いについては、当社では責任を負うことができません。本サイトより他のサイトに移動される 場合には、各リンク先サイトの個人情報取扱いについてのプライバシーポリシー等をご覧になることをおすすめいたします。本プライバシーポリシーは本サイト によって収集された個人情報のみに適用されます。

10. プレー予約のご同伴者との争議について
本サイトでは、本サイトご利用登録者がプレー予約に際して、ご同伴者様情報(同伴者氏名および同伴者様の連絡通知メールアドレス)を入力することができま す。ご同伴者様情報の入力につきましてはご同伴者の同意を得ていただくことをお勧め致しますが、入力されたものにつきましてはご同伴者の同意を得たものと みなしております。本サイトご利用登録者とご同伴者との間で争議が生じた場合は、当社では責任を負うことができません。

11. 本プライバシーポリシーの改訂について
当社は本プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サイトのページ上において、分かりやすい方法でお 知らせいたします。また、当初個人情報を収集した時点で本プライバシーポリシーが述べていたものと異なった目的・方法で個人情報を使用する場合には、お客 様にご連絡いたします。本サイトが異なった方法で個人情報を使用してよいかどうかの選択権はお客様が有しております。但し、本プライバシーポリシーで述べ た利用目的と相当の関連性を有する範囲内の目的を追加する場合には、本プライバシーポリシーの改定によりご連絡に代えさせていただく場合があります。

12. 個人情報保護法令の遵守
当社では、個人情報の保護に関連する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めています。

13. 本プライバシーポリシーおよび苦情受付窓口について
会社名 株式会社小田原城カントリー倶楽部
所在地 〒250-0024 神奈川県小田原市根府川667
TEL 0465-29-0111
E-mail info@odawarajocc.com

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